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系统产品
工单功能详细介绍
工单功能详细介绍
工单功能是
公墓管理系统
中实现服务流程标准化、管理高效化的核心枢纽模块,覆盖公墓全业务场景的任务发起、分配、执行、验收全闭环管理。其核心目标是通过数字化手段规范服务流程、明确责任分工、追溯服务轨迹,既保障造墓、落葬、刻碑、瓷相安装、维修修缮等服务的有序推进,也为家属提供透明化的服务进度查询渠道,助力公墓管理方提升服务品质与运营效率,契合殡葬服务标准化管理要求。
该功能核心涵盖五大管理模块:一是多类型工单发起。系统支持管理员根据业务需求创建个性化工单,覆盖落葬服务、墓碑刻制、瓷相制作安装、墓位维修、代客祭扫等全场景,可精准关联逝者信息、墓位位置、服务要求、时限标准等关键信息,同时支持家属通过线上渠道提交服务申请后自动生成工单,确保信息完整无遗漏。
二是智能派单与责任追溯。系统可根据工作人员岗位、区域分工、负载情况自动分配工单,也支持管理员手动调度,明确工单承办人、协作人员及完成时限。同时建立全流程操作日志,详细记录工单创建、派单、签收、执行等各环节信息,实现“谁承办、谁负责”的责任闭环,便于后续管理核查。
三是进度跟踪与协同管理。承办人员可通过系统实时更新工单执行状态(如待处理、进行中、已完成、需协同),上传现场施工照片、验收记录等凭证;管理员通过后台dashboard实时监控全量工单进度,对临近时限的工单自动提醒,对跨部门协作工单实现信息共享,避免流程卡顿。此外,外协单位可通过专属端口接收任务、反馈进度,打通内外协同链路。
四是验收归档与费用关联。工单执行完成后,管理员或家属可在线进行验收确认,生成验收意见;系统自动将工单全流程记录归档至对应墓位及逝者档案,包含服务凭证、人员信息、耗时统计等,符合殡葬服务档案规范化管理要求。同时支持工单与费用结算模块联动,自动核算服务费用,简化结算流程。
该功能的应用,彻底改变了传统公墓服务“纸质记录、口头传达”的低效模式,通过全流程数字化管理实现服务标准化、责任清晰化、进度透明化。既让家属可便捷查询服务进度,感受到庄重规范的服务体验,也帮助管理方通过工单数据统计分析优化资源配置、提升服务响应速度,为公墓精细化运营提供坚实支撑。
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